Empresa 100% brasileira
Seu tempo, bem agendado.
Reuniões marcadas por link, a agenda de toda a equipe em um só lugar e sincronização com Google Calendar e Outlook. Feito no Brasil, para a rotina das empresas brasileiras.
- Em português, do início ao fim
- Telas, e-mails e convites escritos para quem agenda no Brasil.
- Horário de Brasília por padrão
- E os demais fusos do país, sem conta de cabeça.
- Dados no Brasil
- Banco de dados hospedado em São Paulo.
Por dentro do 4Meet
A semana inteira da empresa em uma tela.
Reuniões coloridas por tipo, o que veio do Google ou do Outlook, bloqueios de foco e o que está esperando a sua aprovação. Estas são telas reais do produto, com uma empresa de demonstração.
O que o seu cliente vê. Bolinha verde nos dias com horário; um clique no dia, outro no horário.
O que a diretoria vê. Tempo, custo e carga de reuniões, por pessoa e por período.
No celular também.
Links de agendamento
Chega de trocar dez mensagens para achar um horário. Você envia o link, a pessoa escolhe, e a reunião entra na agenda de todo mundo.
Uma agenda só. Marcaram a reunião de 30 minutos às 10h? Esse horário some na hora de todos os seus outros links.
Público ou só da equipe. Cada link é seu para decidir: aberto a qualquer pessoa ou restrito a quem é da empresa.
Suas regras. Antecedência mínima, intervalo entre reuniões, limite por dia e aprovação antes de confirmar.
Agenda da equipe
Juntar cinco pessoas na mesma hora não precisa virar um quebra-cabeça. Escolha quem participa e veja só os horários em que todos podem.
Cruzamento automático. O sistema lê a agenda de cada colega, incluindo Google e Outlook, e mostra o que sobra em comum.
Gente de fora também. Convide clientes e parceiros pelo e-mail na mesma reunião.
Rodízio e reunião coletiva. O atendimento vai para quem está livre e com menos reuniões, ou só abre quando todos podem.
Google e Outlook em sincronia
Você continua usando a agenda de sempre. O 4Meet conversa com ela nos dois sentidos, sem você copiar nada.
De lá para cá. O que você marca na sua agenda bloqueia o horário nos links, automaticamente.
De cá para lá. Reunião agendada vira evento na sua agenda, com os convidados e o link do Meet ou do Teams.
Cancelou, refletiu. Apagar ou mover o evento na sua agenda atualiza a reunião no 4Meet.
Visão executiva
Reunião custa caro e quase ninguém mede. O painel mostra quanto tempo e dinheiro a empresa coloca em reuniões, e onde isso se concentra.
Horas e custo. Some o tempo de cada participante e veja o custo estimado em reais, por período.
Quem está no limite. Ocupação dos próximos dias por pessoa, para redistribuir antes que vire gargalo.
Faltas e cancelamentos. Taxa de não comparecimento e os tipos de reunião mais usados.
Além do básico
Pensado para quem dirige a empresa, não só para quem marca reunião.
A marca é a sua
Sua logo no painel, nas páginas de agendamento e nos e-mails. O 4Meet aparece só como assinatura.
Assistente no comando
Dê acesso para outra pessoa criar links, aprovar e marcar reuniões em seu nome.
Aprovação antes de confirmar
Para a agenda de quem decide: o pedido só vira reunião depois do seu ok.
Tempo de foco protegido
Bloqueios de foco, ausências e teto de reuniões por dia. Ninguém agenda por cima.
Link de uso único
Para aquele contato importante: vale um agendamento e fura a antecedência mínima.
Contas da sua equipe
O administrador cria os acessos de cada pessoa, tudo dentro do espaço da empresa.
Coloque a agenda da empresa em ordem.
Em poucos minutos sua equipe já está recebendo agendamentos.